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用友YonSuite数字化建模-编码规则-单据编号自动编码的应用
时间:2023-12-23 10:08:05新闻来源: 承德用友软件浏览量:

1、业务场景

编码规则,支持业务对象编号的生成和维护;业务对象编号,一般有常量、时间、属性和流水号,按照一定的规则拼接而成,称之为“编码规则”。支持编码规则的设置、编码编号的维护、编码规则服务调用等特性。

系统支持手动编号、自动编号,自动编号是相对于手工编号而言,代表根据编码规则的设置,获得自动编号,支持勾选手动可改。 

1.1业务场景分析 

一、设置编码规则

1、设置编码规则的段值、流水号初始值、截取方式、补位方式、断号补号方式;

二、查看最新流水号、修改流水号、进行退号查询

2、操作步骤(操作流程)

1、在菜单中进入项目类别

路径: 数字化建模 >系统管理 > 编码规则(如下图)

2、选择需要编码的业务单据,点击【编辑】按钮后直接进入

3、设置编码规则

3.1:选择编码方式

  Step1:选择自动编码,可根据要求勾选手动可改。

Step2:根据实际业务单据编码要求,设置编码元素。

Step3:根据实际业务单据编码要求,进行断码补号,编码重复策略,编辑态是否联动修改编码的设置。

效果展示:

4、查看流水号,在编码规则页签点击【查看流水号】

注:1)流水依据是编码前缀的属性行勾选了流水依据的字段。2)流水号为自动生成的号,即当前单据生成的最大流水号,再次新增单据将生成当前号加一。可对该流水号进行修改,修改后,单据新增编号将在修改后的号加一。

4、退号查询,打开断码补码开关后,才会进行退号记录,新增时优先使用已退编号,可在退号查询中查看。

3、常见问题

Q1:在系统中添加项目时,可否根据已有编码实现系统自动延续项目编码而非手动录入?

在系统中进入建模平台>系统管理>编码规则把项目的编码规则设置为自动编码,即可实现自动编码。

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